Afin de simplifier au maximum la gestion du personnel et des salaires, un logiciel de paie et RH online est un sérieux allié. Pour les responsables des RH, l’utilisation d’un tel outil présente en effet plusieurs avantages liés à son fonctionnement.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie et RH online ?
Un logiciel de paie et RH online est un outil informatique utile aux entreprises pour gérer plus facilement leurs ressources humaines. Concrètement, il permet l’automatisation des tâches relatives au pilotage du personnel, notamment le calcul et l’émission des fiches de paie, l’analyse des compétences, la gestion des congés, etc.
Installé sur les serveurs d’un hébergeur, un logiciel RH online est accessible à distance sur la base d’un abonnement. On en distingue deux principales catégories :
Les systèmes d’information ressources humaines
Un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est un logiciel complet et polyvalent qui répond à tous les besoins du service des ressources humaines. À ce titre, il offre une solution globale aux difficultés rencontrées dans le pilotage du personnel, quel que soit le secteur d’activité.
Le logiciel paie et RH online spécialisé
Contrairement aux SIRH, les logiciels spécialisés viennent répondre à un besoin spécifique de la gestion des ressources humaines. Ils se concentrent donc sur une tâche particulière plutôt que de proposer une solution globale. Certains outils sont exclusivement dédiés à la gestion des salaires. D'autres, apr contre, sont consacrés à la gestion des congés ou encore au suivi des compétences.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel RH de paie et RH online?
Les logiciels RH sont des outils mis en place pour faciliter la gestion des ressources humaines. Ils peuvent intégrer diverses fonctionnalités :
- Le calcul automatisé des salaires ;
- La création et l’édition des bulletins de paie pour tous les collaborateurs ;
- Les déclarations d’embauche ;
- La gestion des annonces et du processus de recrutement ;
- La planification des formations ;
- Le suivi de la présence des salariés ;
- La planification des congés et absences ;
- La gestion des charges sociales, etc.
En fonction des besoins spécifiques de votre organisation, l’idéal est donc d’effectuer une analyse poussée avant de faire votre choix. Dans ce cadre, Apogea vous offre son expertise et un accompagnement complet depuis l’audit jusqu’au déploiement de la solution idéale.
Quels sont les avantages d’un logiciel de paie et RH online ?
Atout majeur pour une gestion optimale du pôle des ressources humaines, ce type de logiciels présente des avantages sur plusieurs plans.
Un outil pour optimiser les performances de son entreprise
Le principal intérêt de l’utilisation d’un logiciel de paie et RH online réside dans l’amélioration des performances de l’enseigne. En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, les équipes RH disposent de plus de temps pour se concentrer sur des activités plus bénéfiques.
L’entreprise en bénéficie naturellement, puisque les processus sont alors accélérés, tandis que les coûts internes diminuent.
D’un autre côté, l’utilisation de ces outils garantit un paiement rapide des salaires des collaborateurs à temps. Ce qui est de nature à booster la motivation de ces derniers.
Une gestion des salaires fiable, efficace et légale
Grâce au choix de la bonne solution, vous pouvez conserver le contrôle sur les différents éléments qui affectent la rémunération des employés (heures supplémentaires, congés, absences, etc.). Les salaires sont donc calculés et remboursés à temps, sans erreur !
Par ailleurs, les logiciels de paie et RH online sont régulièrement mis à jour pour tenir compte de la réglementation en vigueur. Cela évite ainsi à l’entreprise de tomber sous le coup de sanctions pour ne pas avoir pris en compte de nouvelles dispositions légales.
Une sécurité optimale
L’utilisation d’un logiciel RH en ligne est un gage de sécurité. Installé sur le cloud, cet outil permet d’accéder à vos données depuis votre navigateur sans avoir à installer une lourde infrastructure logicielle.
Outre la transparence et la fiabilité des opérations, l’ensemble des datas est sauvegardé sur une base de données unique. Il n’est donc pas nécessaire de retranscrire les informations à chaque fois ; avec le risque d’erreurs que cela comporte.
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