Le comptable pour PME est un comptable unique. De ce fait, ce poste doit être occupé par un comptable général spécialisé dans la comptabilité des PME (PMI ou TPE), mais qui joue aussi le rôle de conseiller interne pour le dirigeant de l’entreprise. Vous souhaitez acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour ce poste ? Ce qu’il vous faut, c’est donc une bonne formation de comptable pour PME.
Quels sont les objectifs pédagogiques d’une formation de comptable pour PME ?
Dans le jargon de l’apprentissage, l’objectif pédagogique désigne une performance ou une capacité (observable) que l’apprenant doit atteindre à travers les diverses méthodes formatives. Cette performance doit être évaluable à l’issue de la formation. Dans le cas précis de la formation au métier de comptable unique, l’apprenant doit être capable à terme de :
- Avoir une connaissance approfondie du fonctionnement de la comptabilité financière au sein des PME (petites et moyennes entreprises) ;
- Organiser et apprêter l’ensemble des informations comptables à l’intention du dirigeant de la petite ou moyenne entreprise qui l’emploie ;
- Assurer la prise en charge des écritures courantes, des déclarations ainsi que des contrôles périodiques sous la supervision d’un expert-comptable.
Bien évidemment, une bonne formation peut aussi définir d’autres objectifs pédagogiques supplémentaire. Cela constitue un plus pour le futur comptable de PME. En revanche, si tous ces objectifs ne figurent pas dans la liste, il est préférable de se tourner vers un programme plus complet.
Quelles sont les connaissances et compétences visées par la formation ?
Même si tous les objectifs précédents sont définis par le formateur, ils ne suffisent pas à garantir une formation complète. Il est donc recommandé d’aller dans les détails. Pour cela, vous pouvez vous référer au programme détaillé de la structure formative. Dans le cadre d’une formation de comptable unique, trois principaux groupes de connaissances et compétences doivent être inclus :
Les missions et responsabilités
Un bon comptable de PME doit avoir une bonne maîtrise des missions et responsabilités qui sont les siennes au sein de l’entreprise. Celles-ci sont réparties en deux principales catégories.
Le rôle de la comptabilité dans l’entreprise
La formation doit permettre à l’apprenant d’avoir une définition détaillée des objectifs de la comptabilité dans une PME. À cela s’ajoutent les états de synthèse (traduction de l’activité économique de la société), les principes comptables, ainsi que les obligations légales et fiscales.
Les mécanismes comptables
Au nombre de ces mécanismes, figurent notamment :
- La gestion des pièces comptables ;
- Le dressage du plan de comptes détaillé ;
- L’organisation de la comptabilité de l’entreprise.
Le comptable unique doit aussi pouvoir mettre au point le circuit comptable complet, depuis le journal jusqu’aux états de synthèse.
Les opérations courantes à apprendre au cours d’une formation de comptable pour PME
Les opérations courantes ont rapport à l’exploitation quotidienne de l’entreprise. Elles concernent donc les :
- Ventes (relations avec les clients) ;
- Achats (relations avec les fournisseurs) ;
- Charges du personnel (relations avec les salariés).
Plus concrètement, le comptable unique doit pouvoir, au terme de sa formation, justifier des compétences suivantes :
La maîtrise et le contrôle des écritures courantes
Les écritures courantes concernent les notions relatives aux achats, aux charges externes et aux produits, sans oublier la comptabilisation et le suivi de la TVA.
Les autres compétences courantes
Il s’agit de la gestion des opérations de trésorerie, la gestion des frais de personnel (création de fiche de paie y compris) et la réalisation d’un contrôle comptable périodique. Ce dernier comprend le lettrage des comptes clients et les rapprochements bancaires.
La rédaction des écritures de clôture
Ce groupe de connaissances et compétences se subdivise en deux sous-groupes.
Les travaux de fin d’exercice
Il s’agit de la réalisation des opérations d’immobilisation, la gestion des comptes clients (dépréciations) ainsi que la gestion des comptes de régularisation. La gestion des comptes de stocks s’ajoute aussi à la liste.
La sortie des états de synthèse
Au terme de sa formation, le comptable unique pour PME doit pouvoir effectuer la sortie des états de synthèse de l’entreprise. Ceux-ci comprennent le bilan, le compte de résultat et les annexes.
Quelles modalités pour la formation de comptable pour PME ?
Une fois que vous avez repéré la formation qui répond aux exigences évoquées ci-dessus en termes de contenu, vous pouvez vous pencher sur les modalités pratiques pour y accéder. Il s’agit notamment de :
Le lieu de formation
Il peut être intéressant d’opter pour une structure qui propose des séances inter et intra entreprise. Cela permet d’avoir le choix entre la formation dans les centres d’apprentissage et celle dans les locaux de votre PME.
La durée de la formation
Toutes les formations de comptable pour PME ne se déroulent pas sur la même durée. Il convient donc de se renseigner sur le bien-fondé de la durée prévue pour sélectionner la bonne formule.
Les méthodes d’apprentissage
La théorie et la pratique ont chacune leur importance, certes. Mais une formation comptable unique avec un faible niveau de pratique n’en vaut pas vraiment la peine. Il est donc recommandé de prendre des renseignements sur le pourcentage d’apprentissage pratique ainsi que sur les techniques utilisées à cette fin.
Le coût et les moyens de financement possibles
Le coût d’une formation de comptable pour PME peut beaucoup varier en fonction de sa durée et de l’organisme qui la propose. De même, selon le cas, plusieurs solutions de financement peuvent être envisagées :
- Le FNE (Fonds National pour l’Emploi) ;
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) ;
- La Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)
N’hésitez pas à vous renseigner afin de savoir quels dispositifs sont accessibles pour vous.
Améliorer la maîtrise dans l'entreprise de la comptabilité et des règles de la finance
La comptabilité et le contrôle de gestion sont deux fonctions étroitement liées dans une entreprise. Alors que la comptabilité se concentre sur la collecte, la classification et la présentation des données financières, le contrôle de gestion est axé sur l'utilisation de ces données pour améliorer la performance de l'entreprise. Un conseil en comptabilité peut apporter une valeur ajoutée significative au contrôle de gestion d'une entreprise.
Tout d'abord, un conseil en comptabilité peut aider à développer et à mettre en œuvre des systèmes de comptabilité et de reporting efficaces, ce qui permettra de collecter des données financières fiables et de qualité pour une utilisation dans le contrôle de gestion. Ensuite, le conseil peut aider à analyser les données financières collectées pour fournir des informations importantes pour la prise de décisions et l'élaboration de stratégies.
Le conseil comme alternative du suivi comptable d'experts peut également aider à établir des indicateurs de performance clés (KPI) pour surveiller les activités de l'entreprise et évaluer leur efficacité. Cela permettra de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs fixés et d'ajuster les plans en conséquence.Enfin, un conseil en comptabilité peut aider à optimiser la gestion des coûts de l'entreprise en identifiant les sources de coûts excessifs et en suggérant des stratégies pour les réduire.
